Заполнение документов по форме № КС-2 и КС-3 является такой же важной частью строительства, как и составление сметы. Обычно эти документы составляются по унифицированным формам, утвержденным нормативно-методическими документами. Форма № КС-2 представляет собой Акт выполненных работ, который составляется для приемки выполненных работ подрядными организациями. Данные, включенные в Акт выполненных работ, берутся из Журнала учета выполненных работ, составленного по форме № КС-6а. количество экземпляров документа регламентируется количеством заинтересованных сторон. Подписывают Акт с одной стороны заказчик или генподрядчик, с другой производитель работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, заполняется исходя из данных Акта КС-2. Составление данного документа необходимо для того, чтобы произвести расчеты между сторон. Справка содержит в себе сведения об объеме строительно-монтажных работ, монтажных работ и прочих затрат. Справка печатается в нескольких экземплярах, подписывается и передается каждой из сторон. Иногда подписываются дополнительные экземпляры, которые передаются в финансирующий банк или инвестору по требованию.