В общем понимании проектом сметной документации именуют подсчет и кластеризацию предполагаемых расходов на воплощение в жизнь какого-нибудь начинания или на осуществление деятельности организации или бизнеса. Сметы описывают финансирование функционирования такого предприятия, бизнеса. Целью проекта сметной документации будет создание расчета цены стройки, ремонта и так далее. Проектов смет требуют почти все начинания, всевозможные стороны деятельности предприятия. Сметная документация бывают различного вида. Разновидность определяется видом определенной деятельности предприятия, а также от ее зарегистрированной формы.

Индустриальные предприятия рассчитывают сметы на свою товарную деятельность. Строительные организации Стройорганизации создают специальные строительные проекты смет. Это документация содержит специальные вложения на монтажные работы. Проекты сметной документации при этом бывают необходимы и на создание первоначальной документов по архитектурному проекту. На практике сметные документы рассчитывают даже некоммерческие предприятия — сметные документы дохода и расхода. Составлением проекта сметы занимаются работники - сметчики.