При составлении сметы важно правильно рассчитать сметную стоимость работ. Эти расчеты производятся на основе норм расхода ресурсов и цен, которые в совокупности образуют единичные расценки, и объемов работ. Следует помнить, что ведомость подсчета работ является исходным документом в сметном деле, поэтому правильное определение объемов работ имеет первостепенное значение для определения стоимости строительства.

Подсчитывать объемы работы необходимо в единицах измерения, принятых в сметных нормах и расценках. При этом непосредственно подсчет по видам работ и конструктивным элементам  следует вести в определенной последовательности, которая соответствует технологии выполнения работ. При таком виде исчисления результат ранее выполненных подсчетов могут быть использованы на следующих этапах, что существенно облегчает работу сметчика и помогает избежать ошибок.

При составлении ведомости необходимо максимально использовать проектный материал: чертежи, схемы, эскизы, данные таблиц спецификаций материалов, конструкций, изделий и оборудования. Такой способ подсчета позволит наиболее точно отразить объем предстоящих работ и просчитать стоимость.