В обиходе проектами смет называют расчет и кластеризацию будущих затрат на создание какого-либо начинания или на функционирование организации и бизнеса. Проекты смет описывают финансирование деятельности данного предприятия, начинания.

Целью сметной документации будет создание расчета цен строительных работ, различных ремонтных и монтажных работ и т.д.

Проектов смет потребуют практически все проекты, всевозможные факты деятельности хозяйствующего субъекта. Сметная документация существуют различного вида. Это зависит от типа рассматриваемой деятельности организации, а также от ее зарегистрированной формы.

Индустриальные организации просчитывают проекты сметной документации на производственную деятельность. Организации стройиндустрии просчитывают специальные строительные проекты смет.

Эти документы содержит особые траты на строительные работы. Сметы при этом потребуются и на создание первоначальной документов по архитектурному проекту.

На практике сметные документы создают даже некоммерческие проекты — это проекты смет дохода и расхода. Созданием смет занимаются специалисты - сметчики.