В общем понимании сметной документацией называются подсчет и группировку предстоящих вложений на воплощение в жизнь какого-нибудь проекта или на работу предприятия и бизнеса. Проекты смет наглядно показывают финансирование деятельности этого предприятия, проекта.

Целью сметной документации считается создание подсчета цены строительных работ, ремонта и т.п.

Проектов смет требуют почти все проекты, различные стороны функционирования хозяйствующего субъекта. Сметы существуют различного типа. Разновидность определяется видом рассматриваемой деятельности организации, а также от ее организационно-правовой формы.

Промышленные предприятия рассчитывают проекты смет на свою производственную деятельность. Строительные организации Стройорганизации создают специальные строительные проекты сметной документации.

Эти документы включает в себя специфические затраты на строительные и монтажные работы. Проекты смет при этом потребуются и на создание первоначальной проектной документации.

В реальной жизни проекты смет разрабатывают даже бюджетные организации — это проекты сметной документации дохода и расхода. Просчитыванием смет занимаются работники - сметчики.